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公司背景

1、企業(yè)概況：成都宏天智電子有限公司成立于2007年3月15日，是一家具有多種專(zhuān)業(yè)資質(zhì)，從事視頻監控系統、計算機網(wǎng)絡(luò )及網(wǎng)絡(luò )安全、智能化建筑弱電系統、平安城市、智能交通、社會(huì )綜治、智慧校園及物聯(lián)網(wǎng)深度應用的科技型公司，旗下?lián)碛腥曳止疽粋€(gè)辦事處。

2、主營(yíng)業(yè)務(wù)模式：

1）為客戶(hù)提供綜合信息化解決方案的設計、施工；

2）產(chǎn)品的渠道銷(xiāo)售；

3）投資項目建設、施工、安裝、維護、運行和管理等一系列服務(wù)；

4）基于物聯(lián)網(wǎng)NB技術(shù)的應用服務(wù)提供商。

上線(xiàn)快普前的管理困擾：

1、 供應商資料多且復雜，上游產(chǎn)品架構不清晰，產(chǎn)品信息無(wú)法及時(shí)準確的掌握，以致公司管理層無(wú)法很好的掌控商機；

2、 費用報銷(xiāo)及公司相關(guān)信息（公司公告、員工建議）需要及時(shí)的處理；

3、 項目成本預算、項目過(guò)程監管力度、項目結算和利潤及運維階段的把控等。

4、財務(wù)管理、OA管理、供應鏈、招投標管理、項目管理等皆需要規范化、制度化管理。

快普為公司帶來(lái)的價(jià)值體現有哪些：

1）項目管理：對工程項目部的所有項目全程監督功能，前期通過(guò)各項目成本預算，利潤分析來(lái)制定最優(yōu)施工方案。項目實(shí)施階段通過(guò)系統對實(shí)施、執行、分管等角色進(jìn)行分配，合理安排人員，降低了人才浪費。工程進(jìn)度效率提高了10%-30%。運維階段通過(guò)項目經(jīng)理或者維保人員提交日常工作情況與異常問(wèn)題，起到了工作經(jīng)驗的積累。

2）商機管理：公司業(yè)務(wù)管理的流程化將公司供應商、客戶(hù)、分銷(xiāo)商、各地制造商和庫存等經(jīng)營(yíng)資源緊密結合起來(lái)，形成供應鏈，并準確及時(shí)地反映各方面的動(dòng)態(tài)信息，提高企業(yè)對市場(chǎng)反應的靈活性、抓住商機，市場(chǎng)部門(mén)能及時(shí)了解公司動(dòng)態(tài)調整銷(xiāo)售方案及策略，客戶(hù)滿(mǎn)意度提升了30%-70%，同時(shí)降低了因信息傳達不及時(shí)而導致的高位庫存危險。

3）財務(wù)管理：通過(guò)使用快普系統解決了以往進(jìn)銷(xiāo)存與財務(wù)脫節造成的問(wèn)題，報表查詢(xún)、費用去向無(wú)法跟蹤管控困難的問(wèn)題，使財務(wù)人員很好的通過(guò)系統管好每一筆賬，對每一筆費用的來(lái)龍去脈都清楚明白，工作效率得到極大提升。在業(yè)務(wù)增長(cháng)的前提下，財務(wù)部門(mén)崗位減少,公司財務(wù)部?jì)H有3名員工，服務(wù)公司同時(shí)應對外部審計工作。

4）OA管理：其中審批管理根據單據的不同流向設置了多個(gè)審批流程，進(jìn)行分類(lèi)、分級、分責管理，特別是費用審批流程的優(yōu)化既降低了因報銷(xiāo)而產(chǎn)生的成本費≥2萬(wàn)元，同時(shí)報銷(xiāo)時(shí)間縮短了2-3天。

應用評價(jià)

從售前到實(shí)施運維達到了全方位的管理。公司成本和資金的管控更加嚴格到位，整個(gè)公司的辦公過(guò)程也有很好的經(jīng)驗沉淀。各部門(mén)的成果文件以及相關(guān)文檔的管理要更加清晰。公司財務(wù)數據不僅滿(mǎn)足了及時(shí)準確的記賬會(huì )計需求，還通過(guò)費用管理、預算管理滿(mǎn)足了管理會(huì )計方面的需求。各部門(mén)的協(xié)同辦公效率有極大的提高。讓公司管理更上一層臺階！